Wprowadzenie do finansowania

Jak działamy

Jako Koło Naukowe Solvro działające na Politechnice Wrocławskiej administracyjnie podlegamy pod 2 jednostki. Pierwszą z nich jest Katedra Sztucznej Inteligencji Wydziału Informatyki i Telekomunikacji. Dodatkowo pod koniec 2024 roku otrzymaliśmy tytuł Koła Strategicznego co spowodowało, że podlegamy również pod Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej.

DWAS - budżet strategiczny

Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej, które koordynuje wszystkie finanse i zakupy, które posiadamy z ramienia PWR. Większość okazji pozyskania tych funduszy jest ogłaszana na https://dwas.pwr.edu.pl/konkursy-i-plebiscyty, dlatego powinniśmy ją na bieżąco śledzić. Źródła wchodzące w skład finansów przetrzymywanych w DWAS:

Budżet strategiczny
Pieniądze pozyskane z Katedry
Pieniądze pozyskane z Wydziału od Dziekana, Prodziekana
Pieniądze pozyskane od Prorektorów w ramach patronatów
Projekty grantowe:
- Unite! SeedFund for Student Activities
- Fundusz Aktywności Studenckiej FAST z Wrocławskiego Centrum Akademickiego
- Ministerialny Studenckie koła naukowe tworzą innowacje
- Ministerialny Wsparcie studentów w zakresie podniesienia ich kompetencji i umiejętności
- inne jednorazowe lub bardziej niszowe inicjatywy

Wydawanie środków w DWAS jest objęte dużą ilością regulacji, procesów i przepisów, które musimy przestrzegać.

Manus - budżet szary

Fundacja Manus działa jako fundacja przy Politechnice Wrocławskiej z misją wsparcia aktywności studenckiej. Jako KN Solvro posiadamy tam własne konto, w którym środki nie wygasają z końcem roku w przeciwności do budżetu w DWAS. Z tego powodu budowanie funduszy w Manusie jest bardzo kuszące z perspektywy rozwoju organizacji. Dodatkowym plusem jest swobodniejsze wydawanie środków niż w DWAS. Nasze konto w Manusie mogą zasilać:

umowy podpisane z Partnerami
bezpośrednie wpłaty środków przez członków
przesunięcia funduszy pomiędzy kołami
granty fundacji Manus:
- Śmigło
- SOS

Gotówka - tzw. Budżet Czarny

Jest to najbardziej elastyczne źródło finansowania. Może składać się z:

składek członkowskich
zapasów logistycznych lub różnic z dofinansowania z zakupów gotówką w kole np. merch, bluzy
zwroty za kaucję za wyjazdy
dobrowolne wpłaty

Barter

Majątek KN Solvro to nie tylko pieniądze. Prawie 50% naszego rocznego budżetu opiera sie na barterze czyli dobrach przekazanych na działalność Koła. W przeszłości były to między innymi:

serwery fizyczne
serwery VPS
laptopy mac
licencja canva
licencja figma
redbulle
kanapki
słodycze
merch
itd.

Pierwszą myślą w momencie, gdy chcemy coś zakupić powinno być to czy możemy dostać to za darmo albo taniej. Często wystarczy powołać się na naszą studencką działalność non profit, zaoferować promocję i wynegocjować barter. Po więcej informacji jak wywróżyć coś z niczego odsyłam do sekcji Fundraising.

Podsumowanie

Są to najbardziej typowe źródła finansowania, ale w zależności od podjęcia nowych inicjatyw mogą pojawić się nowe możliwości finansowania i miejsca ich przetrzymywania (np. jednorazowo Unite w CRKiM lub FAST w UMED). To po stronie wszystkich członków jest dbanie o przyszłość organizacji, zaczynanie inicjatyw i projektów oraz wyszukiwanie i angażowanie się w pozyskiwanie finansowania.